Documenti e rimborsi ai volontari

Dove caricare fatture e ricevute e come rimborsare un volontario nel modo giusto.

In breve

Ogni spesa dovrebbe avere il suo giustificativo (fattura, ricevuta, scontrino) caricato in «Documenti» e collegato al movimento.
Se il commercialista ti chiede un documento, la richiesta compare in «Richieste documenti» e rispondi caricando il file.
I rimborsi ai volontari passano da «Rimborsi»: di norma li approva una persona diversa dal beneficiario.

Apri «Documenti» e carica fatture, ricevute e altri file. Per le fatture elettroniche i dati (fornitore, numero, data, importi) vengono letti direttamente dal file, senza intelligenza artificiale.
Collega ogni documento al suo movimento: la riga smette di dire «Manca doc».
Se il commercialista ti ha chiesto un documento, apri «Richieste documenti», trovi la richiesta e rispondi caricando il file.
Per rimborsare un volontario apri «Rimborsi» e crea la richiesta con importo, data e descrizione della spesa; allega la ricevuta.
Il rimborso lo approva una persona diversa dal beneficiario, con il permesso di farlo.
Quando paghi, premi «Segna come pagato» e collega il movimento della banca che ha pagato il rimborso: così la riconciliazione resta in ordine.

Se il volontario firma una dichiarazione, puoi rimborsarlo senza ricevuta fino a 10 euro al giorno e 150 euro al mese.
Vale solo per gli enti iscritti al RUNTS, e solo se l'assemblea o il consiglio direttivo ha deciso per quali spese e attività: la delibera va registrata in Rendiconto prima di usare questo metodo. Negli altri casi serve la ricevuta.
Non vale per le attività di donazione di sangue e di organi.
Rendiconto prepara la dichiarazione da far firmare e tiene il conto di quanto ogni volontario ha già usato.

Non posso approvare un rimborso.: Un rimborso intestato a te lo deve approvare un'altra persona con il permesso di farlo. Se nell'ente non c'è nessun altro, invita il tesoriere o il presidente (articolo «Invitare tesoriere e commercialista»). Se proprio non c'è nessuno, Rendiconto ti lascia approvare e registra l'eccezione, visibile a chi controlla i conti.
Il documento è stato caricato ma il movimento dice ancora «Manca doc».: Il documento deve essere collegato al movimento: aprilo da «Documenti» e scegli «Collega a movimento».
Non ho la ricevuta e non c'è la delibera.: Senza ricevuta e senza delibera non puoi usare la dichiarazione del volontario. Chiedi di recuperare la ricevuta oppure fai registrare la delibera a chi gestisce le impostazioni dell'ente.

Le pagine di Rendiconto citate in questo articolo (serve aver fatto l'accesso).

Documenti e rimborsi ai volontari

Dove caricare fatture e ricevute e come rimborsare un volontario nel modo giusto.

Ogni spesa dovrebbe avere il suo giustificativo (fattura, ricevuta, scontrino) caricato in «Documenti» e collegato al movimento.
Se il commercialista ti chiede un documento, la richiesta compare in «Richieste documenti» e rispondi caricando il file.
I rimborsi ai volontari passano da «Rimborsi»: di norma li approva una persona diversa dal beneficiario.

Apri «Documenti» e carica fatture, ricevute e altri file. Per le fatture elettroniche i dati (fornitore, numero, data, importi) vengono letti direttamente dal file, senza intelligenza artificiale.
Collega ogni documento al suo movimento: la riga smette di dire «Manca doc».
Se il commercialista ti ha chiesto un documento, apri «Richieste documenti», trovi la richiesta e rispondi caricando il file.
Per rimborsare un volontario apri «Rimborsi» e crea la richiesta con importo, data e descrizione della spesa; allega la ricevuta.
Il rimborso lo approva una persona diversa dal beneficiario, con il permesso di farlo.
Quando paghi, premi «Segna come pagato» e collega il movimento della banca che ha pagato il rimborso: così la riconciliazione resta in ordine.

Se il volontario firma una dichiarazione, puoi rimborsarlo senza ricevuta fino a 10 euro al giorno e 150 euro al mese.
Vale solo per gli enti iscritti al RUNTS, e solo se l'assemblea o il consiglio direttivo ha deciso per quali spese e attività: la delibera va registrata in Rendiconto prima di usare questo metodo. Negli altri casi serve la ricevuta.
Non vale per le attività di donazione di sangue e di organi.
Rendiconto prepara la dichiarazione da far firmare e tiene il conto di quanto ogni volontario ha già usato.

Non posso approvare un rimborso.: Un rimborso intestato a te lo deve approvare un'altra persona con il permesso di farlo. Se nell'ente non c'è nessun altro, invita il tesoriere o il presidente (articolo «Invitare tesoriere e commercialista»). Se proprio non c'è nessuno, Rendiconto ti lascia approvare e registra l'eccezione, visibile a chi controlla i conti.
Il documento è stato caricato ma il movimento dice ancora «Manca doc».: Il documento deve essere collegato al movimento: aprilo da «Documenti» e scegli «Collega a movimento».
Non ho la ricevuta e non c'è la delibera.: Senza ricevuta e senza delibera non puoi usare la dichiarazione del volontario. Chiedi di recuperare la ricevuta oppure fai registrare la delibera a chi gestisce le impostazioni dell'ente.

Le pagine di Rendiconto citate in questo articolo (serve aver fatto l'accesso).