Consegnare il PDF e chiudere l'anno
Dal rendiconto pronto alla consegna al commercialista, all'assemblea e al RUNTS.
In breve
- Quando i numeri tornano scarichi il PDF dal rendiconto e lo dai al commercialista o lo porti in assemblea.
- Con «Salva nell'archivio» tieni una copia del rendiconto così com'era quel giorno.
- Il deposito al RUNTS si fa sul portale del RUNTS; in Rendiconto annoti il numero di protocollo.
Passo per passo
- Prima di consegnare controlla che tutti i movimenti siano classificati, che la quadratura torni e che non restino anomalie.
- Apri «Rendiconti», scegli l'anno e il Modello D e premi «Scarica PDF» (c'è anche Excel).
- Dai il PDF al commercialista, se ne hai uno, e ricevi le sue correzioni: puoi invitarlo in Rendiconto (vedi l'articolo «Invitare tesoriere e commercialista»).
- Porta il rendiconto in assemblea: i soci lo approvano e si scrive il verbale. Di solito entro 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio (180 se lo statuto lo prevede): controlla le date esatte nello statuto.
- Premi «Salva nell'archivio» per tenere una copia del rendiconto approvato: la ritrovi in «Archivio dei rendiconti».
- Se l'ente è iscritto al RUNTS, deposita il rendiconto approvato sul portale del RUNTS entro il 30 giugno. In Rendiconto la scadenza è in «Scadenze».
Se l'ente usa il bilancio per competenza
- In «Chiusura esercizio» chiudi l'esercizio dopo i controlli: da quel momento approvazione e deposito possono essere registrati.
- Approvare il bilancio e depositarlo spetta al presidente (legale rappresentante) o al commercialista; gli altri ruoli preparano tutto il resto.
- Il deposito vero e proprio si fa sul portale del RUNTS: in Rendiconto registri la data e il numero di protocollo.
Che cosa conservare
- Il PDF approvato, il verbale dell'assemblea e il numero di protocollo del deposito.
- La copia nell'«Archivio dei rendiconti»: resta com'era quando l'hai salvata, anche se poi correggi i movimenti.
Se qualcosa non torna
- Ho cambiato un movimento dopo aver scaricato il PDF.
- Il PDF scaricato non cambia: scaricalo di nuovo. La copia dell'archivio resta quella salvata, per questo conviene salvarla solo quando i numeri sono definitivi.
- Non riesco ad approvare o depositare.
- Sono azioni riservate al presidente o al commercialista. Se hai un altro ruolo, chiedi a loro di farlo.
- Non so quando scadono le cose da fare.
- Apri «Scadenze»: trovi approvazione del bilancio, deposito al RUNTS e le altre date, con un promemoria.
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